跨部门沟通与协调
发布日期:2014-08-04浏览:654
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课程大纲
导言:沟通协调的终极秘密
俯拾皆是的沟通与协调
根深蒂固的竞争思想
认识和观念的转变
柯维观点:从零和到共赢
从独立到互赖:沟通与协调
从独立到互赖:领导与管理
一、沟通协调的含义
基本含义
基本特点
问题意识与前馈控制
二、跨部门沟通协调难的六大原因
原因一:不平等的心态
原因二:不能设身处地体谅他人之苦
原因三:失去权力的强制性
原因四:职权划分不明
原因五:人性的弱点,把责任推给别人
原因六:部门间利益冲突
三、跨部门沟通协调的六个要点
化敌为友,建立内部质量保证制度
三招铲除“部门墙”
跨越部门管理业务流程
上下游部门打破沟通屏障
推行无边界管理模式
如何解决企业部门之间信息不畅通
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四、跨部门沟通协调的六个步骤
掌握事实,陈述事实
明确目标
选定正确的协调对象
发表及听取彼此的意见,以求状况共有
整合目标,以达成目标共有
秉持共同负责的立场,商讨办法
五、解决部门间冲突的五个步骤
了解双方部门的立场及优先顺序
权衡双方的优先顺序,找出共同的目标
在共同目标下,重新思考优先顺序
制定协议
追踪协议
六、沟通协调的五个手段和途径
制定办法、规章:明确各岗位职责
制定目标与计划:分解各岗位职责
组织层级设计:组织层级的指挥链条本身即反映组织内的协调途径。
设置委员会或项目小组:定期不定期会议
设置特别助理或机要秘书:专人负责
七、沟通协调过程的五个注意事项
建立良好环境
注意你的语言
注意倾听
状况共有及目标共有
不要以强制或妥协方式解决