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跨部门沟通与协调

发布日期:2014-08-04浏览:654

  • 课程大纲


    导言:沟通协调的终极秘密


    俯拾皆是的沟通与协调


    根深蒂固的竞争思想


    认识和观念的转变


    柯维观点:从零和到共赢


    从独立到互赖:沟通与协调


    从独立到互赖:领导与管理


    一、沟通协调的含义


    基本含义


    基本特点


    问题意识与前馈控制





    二、跨部门沟通协调难的六大原因


    原因一:不平等的心态


    原因二:不能设身处地体谅他人之苦


    原因三:失去权力的强制性


    原因四:职权划分不明


    原因五:人性的弱点,把责任推给别人


    原因六:部门间利益冲突





    三、跨部门沟通协调的六个要点


    化敌为友,建立内部质量保证制度


    三招铲除“部门墙”


    跨越部门管理业务流程


    上下游部门打破沟通屏障


    推行无边界管理模式


    如何解决企业部门之间信息不畅通


    (转下页)


    (接上页)





    四、跨部门沟通协调的六个步骤


    掌握事实,陈述事实


    明确目标


    选定正确的协调对象


    发表及听取彼此的意见,以求状况共有


    整合目标,以达成目标共有


    秉持共同负责的立场,商讨办法





    五、解决部门间冲突的五个步骤


    了解双方部门的立场及优先顺序


    权衡双方的优先顺序,找出共同的目标


    在共同目标下,重新思考优先顺序


    制定协议


    追踪协议





    六、沟通协调的五个手段和途径


    制定办法、规章:明确各岗位职责


    制定目标与计划:分解各岗位职责


    组织层级设计:组织层级的指挥链条本身即反映组织内的协调途径。


    设置委员会或项目小组:定期不定期会议


    设置特别助理或机要秘书:专人负责





    七、沟通协调过程的五个注意事项


    建立良好环境


    注意你的语言


    注意倾听


    状况共有及目标共有


    不要以强制或妥协方式解决

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